1 Ekim 2026: Sürekli eğitim merkezi sertifika programlarında YÖK onayı ve e-Devlet sorgulanabilirliği

Ne değişiyor?

YÖK, 2 Temmuz 2026 tarihli yazısıyla üniversitelere sürekli eğitim merkezlerinin (SEM) sertifika programlarının merkezi olarak değerlendirileceğini bildirdi. Düzenleme 1 Ekim 2026 ve sonrasında başlayacak tüm SEM sertifika programlarını kapsar (Anadolu Ajansı (yeni sekmede açılır)).

Bu tarihten sonra bir SEM programının açılabilmesi için içeriğinin YÖK Başkanlığınca ortak kalite ölçütleriyle değerlendirilmesi ve onaylanması gerekir. Onaylanan programları tamamlayanların sertifikalarının e-Devlet Kapısı'nda sorgulanabilir olması hedeflenmektedir.

YÖK'ün yazısının tam metni kamuya açık yayımlanmamıştır. Bu yazıdaki bilgiler, düzenlemeyi aktaran haberlere ve üniversitelerin duyurularına dayanır; ayrıntılar kurumunuzun Personel Daire Başkanlığı ve YÖKSİS duyurularıyla teyit edilmelidir.

Neden böyle bir düzenleme yapıldı?

Haberlerde düzenlemenin gerekçesi olarak üç konu öne çıkar (memurlar.net (yeni sekmede açılır)):

• Sertifika enflasyonu: Aynı konuda çok farklı süre ve içerikte programların benzer adlı belgeler vermesi.
• Sahte belge: Basılı veya PDF sertifikaların kolayca taklit edilebilmesi.
• İçerik ve süre tartışmaları: Programların akademik niteliği ve eğitici yeterliliği konusunda ortak bir ölçütün bulunmaması.

Başvuru nasıl yapılır?

Başvuru tamamen elektronik ortamda, YÖKSİS üzerinden yapılır:

1. Personel Daire Başkanlığı, SEM'de başvuruyu yürütecek personele YÖKSİS'te "Sertifika Programı Başvuru Yetkilisi" rolünü tanımlar.
2. Yetkili, YÖKSİS'te Birim İşlemleri → Akademik Birim Ağacı Yönetim Sistemi (ABAYS) → Başvuru → Sertifika Programı Başvuru yolunu izler.
3. Program bilgileri (amaç, içerik, süre, eğitici bilgileri, ölçme yöntemi gibi) girilir ve başvuru YÖK'e iletilir.
4. YÖK Başkanlığı programı ortak kalite ölçütleriyle değerlendirir ve uygun bulduğu programı onaylar.
5. Onay bilgisi (onay numarası ve tarihi) programla ilişkilendirilir; program bundan sonra açılabilir.

Kalite ölçütlerini karşılayan programlar ayrıca mikro yeterlilik olarak yapılandırılabilir. Bu noktada SEM düzenlemesi ile Mikro Yeterlilikler Usul ve Esasları birleşir: aynı program hem YÖK onaylı SEM programı hem de EK-1 alanlarını taşıyan, krediye dönüşebilen bir mikro yeterlilik olabilir.

e-Devlet'te sorgulanabilirlik ne anlama geliyor?

Düzenlemeye ilişkin haberler, onaylı programların sertifikalarının ilk kez YÖK tarafından e-Devlet Kapısı'nda merkezi olarak düzenleneceğini ve kamu kurumları ile işverenlerin belgeyi elektronik olarak doğrulayabileceğini aktarır (ogretmenlersitesi.com (yeni sekmede açılır)).

Bu ifadeyi doğru okumak için e-Devlet'in belge hizmetlerinin nasıl çalıştığını bilmek gerekir. e-Devlet bir belge deposu değildir. Vatandaş bir belgeyi sorguladığında e-Devlet, belgeyi düzenleyen kurumun sorgulama servisine sorar ve yanıtı gösterir. Bu servis, kurum ile e-Devlet işletmecisi TÜRKSAT arasında imzalanan Hizmet Entegrasyon Protokolü (yeni sekmede açılır) ile açılır. Barkodlu belgeler için ayrıca e-Devlet Belge Doğrulama (yeni sekmede açılır) hizmeti bulunur.

YÖK'ün merkezi düzenlemesinde sorguyu hangi sistemin yanıtlayacağı (YÖK'ün kendi servisi mi, kurumun servisi mi) henüz kamuya açık değildir. Kurumların her iki olasılığa hazırlıklı olması, belge numarasını tek ve değişmez bir kaynaktan üretmesi ve katılımcı listesini yapısal biçimde tutması önerilir.

Kurum içinde kim ne yapar?

Düzenleme SEM'in tek başına yürütebileceği bir süreç değildir. Birden çok birimin aynı veriyi kullanması gerekir:

Aynı program bilgisinin YÖKSİS başvurusunda, belgede ve e-Devlet sorgusunda farklı yazılması, sonradan tutarsızlık ve düzeltme yükü doğurur. Bu nedenle programın tek bir kayıt olarak tutulması ve tüm çıktıların bu kayıttan üretilmesi önerilir.

Henüz kamuya açık olmayan noktalar

Aşağıdaki ayrıntılar yayımlandığında süreçler güncellenmelidir:

SEM'ler için hazırlık listesi

1. Başvuru yetkilisinin YÖKSİS rolünün tanımlandığını doğrulayın.
2. Program bilgilerini (öğrenme çıktıları, süre, ölçme yöntemi, başarı kriteri, eğitici bilgileri) yapısal bir şablonda toplayın; aynı bilgi hem YÖKSİS başvurusunda hem belgede kullanılacaktır.
3. Onay numarasını programla ilişkilendirin ve onaysız bir programdan SEM sertifikası düzenlenmesini engelleyen bir kontrol kurun.
4. Devam ve başarı eşiklerini program bazında tanımlayın; yönergeler kurumdan kuruma farklıdır (örneğin devam şartı İTÜ SEM Yönergesi (yeni sekmede açılır)'nde %70, EGESEM Yönergesi (yeni sekmede açılır)'nde sertifika için %80'dir).
5. Belge numarasını tek kaynaktan üretin ve her belgenin kim tarafından, hangi tarihte onaylandığını kayıt altına alın.
6. Belgenin gerçekliğinin e-Devlet dışında da doğrulanabildiği bir yöntem belirleyin; işverenlerin önemli bir kısmı belgeyi doğrudan bir bağlantı veya QR kodla kontrol etmek isteyecektir (Sertifika nasıl doğrulanır?).

DijiUni, YÖKSİS başvurusuna hazır program paketini üretir, YÖK onay numarasını programa ve rozete işler, onaysız programdan SEM sertifikası düzenlenmesini engeller ve kurum adına e-Devlet'in soracağı sorgulama servisini sunar. DijiUni YÖK onayının yerine geçmez ve e-Devlet'e belge yüklemez; ayrıntı Neden DijiUni? sayfasındadır.